1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Markus Frenz
Carl-von-Ossietzky-Straße 49
65197 Wiesbaden
E-Mail: acturus-city@gmx.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht
bestellt.
2. Aufruf der Website (Server-Logdateien)
Bei jedem Aufruf werden automatisch Daten in Server-Logdateien gespeichert: IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, verweisende Seite
(Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Zweck: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Erkennung und Abwehr
von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am
technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb.
Speicherdauer: Die Logdateien werden täglich gewechselt und automatisch
gelöscht; ein einzelner Eintrag wird dadurch längstens acht Tage vorgehalten. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Sitz in Deutschland betrieben. Die
unter Ziffer 2 genannten Daten werden auf dessen Servern verarbeitet. Grundlage ist ein
Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
4. Cookies
Wir setzen ein einziges, technisch notwendiges Cookie ein:
| Name | Inhalt | Laufzeit | Zweck |
session |
zufällige Sitzungskennung |
7 Tage |
hält deine Anmeldung aufrecht |
Es wird ausschließlich nach einer Anmeldung gesetzt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – für den ausdrücklich gewünschten
Dienst unbedingt erforderlich, daher ist keine Einwilligung nötig; für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Aus diesem
Grund gibt es auf dieser Seite auch keinen Cookie-Hinweis. Du kannst das Cookie jederzeit
über deinen Browser löschen oder dich abmelden.
5. Anmeldung mit Discord
Die Anmeldung erfolgt über das OAuth2-Verfahren von Discord Netherlands B.V., Schiphol
Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande (Mutterunternehmen: Discord Inc., USA).
Meldest du dich an, übermittelt Discord an uns: Discord-Kennung, Benutzername,
Kennung des Profilbilds und E-Mail-Adresse. Diese Angaben speichern wir, um dein
Konto zu führen. Zusätzlich rufen wir deine Rollen auf unseren Discord-Servern ab, um Team-
und Regierungsberechtigungen zu prüfen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des
Nutzungsverhältnisses).
Profilbilder werden beim Seitenaufruf direkt von cdn.discordapp.com geladen.
Dabei erhält Discord deine IP-Adresse und Browserdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
Übermittlung in Drittländer: Discord Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die
Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf
Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Datenschutzerklärung von Discord:
discord.com/privacy
6. Anzeigename, Discord-Nickname und TeamSpeak
Legst du einen Anzeigenamen fest, wird dieser als Nickname an Discord und – sofern du zu
diesem Zeitpunkt verbunden bist – an unseren eigenen TeamSpeak-Server übertragen. Der
TeamSpeak-Server verarbeitet dabei deine eindeutige Kennung, deinen Namen und deine
IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Spielerkonto und Spieldaten
Für die Teilnahme am Spielserver verarbeiten wir:
- Spielkennungen (z. B. Steam-, Discord- und FiveM-/Lizenz-Kennung)
- Charakterdaten (Name, Erscheinungsbild, Besitz, Spielfortschritt, Kontostände)
- Verbindungszeiten
- Protokolle über Vorgänge im Spiel, soweit sie zur Aufklärung von Regel- oder
Rechtsverstößen erforderlich sind (z. B. Betrug, unerlaubte Hilfsmittel, Beleidigungen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (geordneter Spielbetrieb und Durchsetzung der Regeln).
8. Support- und Ticketsystem
Erstellst du ein Ticket, speichern wir Betreff, den gesamten Nachrichtenverlauf,
Zeitpunkte und die Verknüpfung zu deinem Konto. Zugriff haben die für die jeweilige Kategorie
zuständigen Teammitglieder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
9. Kontaktaufnahme
Nimmst du per E-Mail oder Discord Kontakt auf, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung
der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen,
sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Shop und Zahlungsabwicklung
Für den Verkauf digitaler Inhalte nutzen wir die Shop-Plattform Tebex
(Tebex Limited, Vereinigtes Königreich). Klickst du auf „Kaufen“, wird dort ein Warenkorb
angelegt und du wirst auf die Bezahlseite von Tebex weitergeleitet. Deine
Zahlungsdaten gibst du ausschließlich dort beziehungsweise beim Zahlungsdienstleister ein –
sie erreichen unseren Server zu keinem Zeitpunkt.
Nach einer erfolgreichen Zahlung meldet Tebex uns den Kauf. Wir speichern dazu:
Transaktionsnummer, gekauftes Paket, Preis und Währung, deine Discord-Kennung, deine
E-Mail-Adresse sowie die Meldung von Tebex im Original und den Zeitpunkt der
Bereitstellung im Spiel.
Zwecke: Zuordnung und Auslieferung des Gekauften an dein Spielerkonto,
Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen und Erstattungen sowie die Erfüllung steuer- und
handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrages)
und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Kaufunterlagen unterliegen den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden danach
gelöscht. Ein Löschverlangen kann für diesen Zeitraum nicht erfüllt werden; die
Verarbeitung wird dann auf die Aufbewahrung beschränkt.
Übermittlung in Drittländer: Tebex Limited sitzt im Vereinigten
Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission, eine Übermittlung ist damit ohne zusätzliche Garantien zulässig.
Setzt der Zahlungsdienstleister Dienstleister außerhalb der EU ein, geschieht dies auf
Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Die Datenschutzhinweise von Tebex und des jeweiligen Zahlungsdienstleisters findest du auf
deren Seiten; sie sind für die dortige Verarbeitung eigenständig verantwortlich.
10a. Unterstützen (Spenden) über Stripe und PayPal
Auf der Seite „Unterstützen“ kannst du per Karte über Stripe
(Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) oder über PayPal (PayPal (Europe)
S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) zahlen. Klickst du auf „Jetzt unterstützen“, wirst
du auf die Bezahlseite des Anbieters weitergeleitet. Deine Zahlungsdaten gibst du
ausschließlich dort ein – sie erreichen unseren Server zu keinem Zeitpunkt. Name,
E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten erhebt der jeweilige Anbieter selbst und ist dafür eigenständig
verantwortlich; seine Datenschutzhinweise findest du auf seiner Seite.
Wir speichern zu jeder Zahlung: Betrag, Zahlungsart, Zeitpunkt, Stand der Zahlung und die
Vorgangsnummer des Anbieters. Spendest du mit Rang, zusätzlich deine Discord-Kennung und die
Laufzeit deines Unterstützer-Rangs; um die Rolle zu vergeben und nach Ablauf wieder zu entfernen,
übermitteln wir deine Discord-Kennung an Discord (siehe Abschnitt 5). Bei anonymen
Spenden speichern wir keine Zuordnung zu deinem Konto.
Zwecke: Abwicklung der Zahlung, Vergabe und Verwaltung des Rangs sowie die
Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung deiner Spende und Vergabe des Dankeschön-Rangs) und
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Zahlungsunterlagen bis zu zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB),
danach werden sie gelöscht.
Übermittlung in Drittländer: Stripe und PayPal können Daten auch in die USA
übermitteln. Dies geschieht auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw.
von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
11. Speicherdauer
- Anmeldesitzungen: 7 Tage, bei Abmeldung sofort gelöscht
- Konto-, Charakter- und Spieldaten: solange dein Konto besteht; auf
Anfrage löschen wir sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Tickets: bis zum Abschluss und anschließend so lange, wie es zur
Nachvollziehbarkeit erforderlich ist
- Sperren und zugehörige Kennungen: so lange, wie die Sperre wirkt und zu
ihrer Durchsetzung erforderlich ist
12. Empfänger deiner Daten
Empfänger sind ausschließlich: unser Hosting-Dienstleister (Ziffer 3), Discord
(Ziffer 5) sowie – ausschließlich bei einem Kauf im Shop – Tebex und der von dir gewählte
Zahlungsdienstleister (Ziffer 10). Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.
13. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
stützen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wende dich dafür an: acturus-city@gmx.de
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
14. Sicherheit und eingesetzte Technik
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser).
Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu
Google Fonts oder vergleichbaren Diensten. Wir setzen keine Analyse-, Statistik-, Werbe- oder
Social-Media-Dienste ein.
Stand: Oktober 2026